הקבלה מתבצעת בדרך כלל בשני שלבים.
1. אמת מראש
המטרה היא לבדוק ולוודא אם כלי המכונה יכול לענות על איכות העיבוד והפרודוקטיביות של המשתמש, ולבדוק את המידע וחלקי החילוף המסופקים על ידי הספק. הספק יכול לבצע קבלה מראש רק לאחר כלי המכונה עבר את חיתוך ניסוי הפעולה הרגיל ונבדק כדי לייצר קישוטים מוסמכים.
2. קבלה סופית
על פי קריטריוני הקבלה, האינדיקטורים הטכניים המופיעים בתעודה נקבעים, ועבודת הקבלה מחולקת לשלבים הבאים:
(1) לפרוק בדיקה;
(2) בדיקה חזותית;
(3) קבלה של ביצועי כלי מחשב ופונקציית CNC;
(4) קבלה של דיוק כלי מכונת CNC (כולל דיוק מיקום ודיוק עבודה).
בעת קבלת הדיוק הגיאומטרי של כלי המכונה, יש להשלים אותו בבת אחת לאחר ההתאמה העדינות של כלי המכונה, ופריט בדיקה אחד אינו מותר להתאים. בדיקת דיוק המיקום תבוצע בהתאם לקריטריוני קבלת הדיוק המתאימים. דיוק העבודה של כלי מכונה הוא דיוק מקיף, אשר לא רק משקף את הדיוק הגיאומטרי ואת דיוק המיקום של כלי המכונה, אלא כולל גם שגיאות הנגרמות על ידי גורמים שונים כגון החומר של פיסת הבדיקה, טמפרטורת הסביבה, ביצועי כלי ותנאי חיתוך.
בקבלת כלי מכונת CNC, חיזוק הבדיקה של ההיבטים הנ"ל מועיל מאוד לניהול הציוד ויכול להפחית הפסדים מיותרים.
